Токены сертификатов цифровой подписи (или USB-ключи с цифровой подписью, электронные токены, Токен USB и т. д.) – это крошечные электронные устройства, содержащие уникальную цифровую подпись, а также встроенное программное обеспечение для шифрования данных.
Иногда они также защищены паролем для дополнительной безопасности.
В последние годы токены USB приобрели популярность и в настоящее время обычно считаются наиболее надежным методом идентификации пользователей.
Добавление удаленной цифровой подписи (токены)
Работа на дому может быть очень полезной как для офисных работников, так и для бизнеса при условии, что она правильно организована и хорошо скоординирована.
Однако, эта рабочая система не лишена недостатков. Хотя большинство компаний ориентированы на полностью цифровое сканирование, некоторые старомодные процедуры по прежнему широко используются, например, подписание документов.
Это связано с тем, что считается, якобы стандартные электронные подписи обладают недостаточным уровнем безопасности для критически важных документов, таких как контракты , сдача отчетности в налоговую – здесь вам поможет токен для налоговой, счета-фактуры и т. д., необходимы проверенные цифровые подписи.
Преимущества цифровой подписи
Почему использование защищенных цифровых подписей хорошая идея:
- Максимальная защита: надежное удостоверение личности, а также прямой запрет на ретроспективные изменения подписанного документа.
- Экономия времени: действительность документов, подписанных чернилами, но без необходимости тратить дни и недели на отправку печатных копий в обоих направлениях.
- Проблемы со здоровьем: нет необходимости объединять всех клиентов в одной комнате и, возможно, подвергать их риску заражения вирусом.
- Защита экологии: сокращение отходов бумаги, энергопотребления и выбросов углерода при доставке документации.
- Соблюдение закона: полное соответствие цифровой подписи с чернильной подписью в соответствии с законом.
- Новая орбита для вашей удаленной работы! Но вы, вероятно, уже поняли это, и ваш единственный оставшийся вопрос: “что нам нужно попробовать?”
Решение на основе токенов
Токены цифровой подписи оказались полезными для малого бизнеса. Однако, есть несколько незначительных недостатков, связанных с необходимостью физически распространять их среди сотрудников. Но в сочетании с правильным программным инструментом для обмена токенами, это решение также может быть успешно реализовано для крупных компаний.